Секретарь руководителя

Описание

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Опыт работы в бюджетных организациях будет преимуществом. Навыки работы в информационных системах по делопроизводству. Исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Обязанности

работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя; прием и передача документов на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; прием/переадресация телефонных звонков; составление писем, запросов, подготовка других документов и ответов; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация приема посетителей.

Условия

Регулярная индексация заработной платы. Ежегодная единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска