Бизнес-ассистент

Описание

Мы Art Dental Gallery молодая, но амбициозная клиника, оказываем качественные стоматологические услуги и обеспечиваем высокий уровень сервиса нашим пациентам. В штате работает около 30 сотрудников, каждый из которых важен для нас и вносит свой вклад в развитие клиники.

Наш девиз: Ваша улыбка наше искусство

Наши ценности: красота, естественность, здоровая улыбка и профессиональный подход.

Если ты ищешь работу в стоматологии на должности бизнес-ассистента с перспективой роста, дружелюбным коллективом и стабильными условиями труда, то Art Dental Gallery идеальное место для тебя.

Мы откликнемся на твоё резюме, если ты молодой человек, студент и готов выполнять следующие задачи:
Управлять расписанием: заниматься планированием, координацией и организацией встреч и совещаний руководителей;
Выполнять поручения руководителей, отслеживать статусы и сроки выполнения задач;
Погружаться во все операционные задачи, быть на подхвате во всех бизнес-процессах;
Искать и структурировать информацию, не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
Искать исполнителей для типовых задач и контролировать их выполнение (например, дизайн, таргетинг и т.д.)
Заниматься организацией поездок (билеты, гостиницы, трансферы, визы и пр.);
Подготавливать и оформлять документы: аналитические отчеты, презентации, таблицы;
Вести базу контактов (отслеживать дни рождения сотрудников, организовывать закупки подарков);
Поддерживать чистоту в клинике, готовить чай/кофе для руководства.
Требуемые навыки:
Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, четкое соблюдение дедлайнов, грамотность;
Умение пользоваться сервисами Google, владеть Word, PowerPoint, Excel;
Умение вести социальные страницы, находить любую информацию.
Резюме с фотографиями будут рассмотрены в приоритетном порядке!

Условия:
Быть на связи с 9 до 19:00 в будние дни, оперативно реагировать на вопросы; выходные суббота, воскресенье;
Занятость 4-5 часов (нагрузка в начале может быть неравномерной, иногда 6 часов, иногда 2 задачи на 1,5 часа, главное результат);
Испытательный срок 3 месяца, после экзамен.
Заработная плата складывается из оклада и бонусов (при выполнении всех задач на 100%);
Первый этап собеседования проводится в ZOOM.
Преимуществом является опыт работы в медицинской организации, а также мы даём 20% скидку на лечение сотрудников и их близких.

Если ты хочешь стать частью команды Art Dental Gallery, мы будем рады получить твой отклик! После чего мы оперативно свяжемся с тобой и пригласим на встречу!