Делопроизводитель

Описание

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Опыт работы в бюджетных организациях приветствуется. Опыт работы в автоматизированных информационных системах по делопроизводству приветствуется.

Обязанности

Принимает и регистрирует входящую/исходящую/внутреннюю корреспонденцию. Направляет поступающую корреспонденцию на рассмотрение директору Учреждения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, компьютерных программ. Следит за своевременным исполнением структурными подразделениями и другими исполнителями документов, поступивших им в работу. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль. Осуществляет оформление и регистрацию приказов по основной деятельности Учреждения. Работает в автоматизированной информационной системе "Lotus Notes". Составляет номенклатуру дел Учреждения. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Условия

Регулярная индексация заработной платы. Ежегодная единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска