Секретарь руководителя

Описание

Должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности Центра; - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - структуру и руководящий состав и его отделов; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - правила пользования приёмно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила внутреннего трудового распорядка;

Обязанности

- Выполняет технические функции по обеспечению документооборота отделов; - Принимает входящую корреспонденцию на бумажных и электронных носителях; - Обеспечивает четкое и аккуратное формирование и ведение документооборота, систематизацию в соответствии с утверждённой в организации номенклатурой дел, с последующей передачей в архив.