Специалист по административной работе

Описание

Вакансия компании ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СПОРТИВНЫЙ КЛУБ АРМИИ" (ЦСК ВВС, Г.САМАРА)
Физкультура и спорт.
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота.
- Вести учет прохождения документов, контроль за их исполнением.
- Обрабатывать и исполнять исходящую документацию.
- Пользоваться базами данных, в том числе удаленно.
- Разрабатывать номенклатуру дел организации.
- Проверять правильность оформления документов, формировать дела для последующего их хранения.
- Передавать дела в архив организации, проверять сроки их хранения, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, проводить работу по защите служебной информации.
Требования:
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное).
- Опыт работы в административной сфере желателен.
- Уверенные навыки работы с ПК.
- Коммуникабельность, организованность и внимательность к деталям.
- Умение работать в команде, порядочность.
- Трудолюбие и стрессоустойчивость.
- Уметь пользоваться офисными программами.
Условия:
- Полный рабочий день, график с 8:00 до 17:00, пн-чт., в пятницу с 8:00 до 16:00.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
- Официальное трудоустройство.
- Действующий профсоюз.