Главный специалист отдела подготовки прохождения и контроля документов

Описание

Что вам предстоит делать: Осуществлять регистрацию в автоматизированной информационной системе электронного делопроизводства и управления документооборотом входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления Администрации. Осуществлять отправку входящих документов на рассмотрение и исполнение в СЭД. Контролировать прохождение и соблюдение сроков рассмотрения входящей корреспонденции. Выполнять информационно-справочную работу по входящим и исходящим документам Администрации. Осуществлять методическую помощь сотрудникам Администрации на предмет правильности оформления исходящих и распорядительных документов в соответствии с требованиями орфографии, грамматики и стилистики, а также согласно Инструкции по документационному обеспечению управления Администрации. Осуществлять отправку зарегистрированной исходящей корреспонденции, в том числе заказной. Требования: Наличие высшего образования; Ответственность; Исполнительность; Целеустремленность; Пунктуальность; Стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь; Знание ПК на уровне уверенного пользователя; Способность к самостоятельному обучению. Условия: Муниципальная служба; Пятидневная рабочая неделя; Ежегодный отпуск от 30 дней; Стабильная зарплата и полный соцпакет; Обучение за счет организации.

Обязанности

Осуществлять регистрацию в автоматизированной информационной системе электронного делопроизводства и управления документооборотом входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления Администрации. Осуществлять отправку входящих документов на рассмотрение и исполнение в СЭД. Контролировать прохождение и соблюдение сроков рассмотрения входящей корреспонденции. Выполнять информационно-справочную работу по входящим и исходящим документам Администрации. Осуществлять методическую помощь сотрудникам Администрации на предмет правильности оформления исходящих и распорядительных документов в соответствии с требованиями орфографии, грамматики и стилистики, а также согласно Инструкции по документационному обеспечению управления Администрации. Осуществлять отправку зарегистрированной исходящей корреспонденции, в том числе заказной. Требования: Наличие высшего образования; Ответственность; Исполнительность; Целеустремленность; Пунктуальность; Стрессоустойчивость; Грамотная устная и письменная речь; Знание ПК на уровне уверенного пользователя; Способность к самостоятельному обучению. Условия: Муниципальная служба; Пятидневная рабочая неделя; Ежегодный отпуск от 30 дней; Стабильная зарплата и полный соцпакет; Обучение за счет организации.