Офис менеджер

Описание

О нас:

Мы компания ЖИВИ, занимаемся отделкой квартир, домов и коммерческой недвижимости под ключ. Сейчас в работе более 25 частных объектов и 5 коммерческих, среди которых такие известные клиенты, как Додо Пицца и Дринкит.

В нашей команде каждый занимается своим делом чтобы проекты шли без задержек и с максимальной точностью. Поэтому сейчас мы ищем помощника, который возьмёт на себя важную часть офисной рутины и поможет держать документы в порядке.

Кого мы ищем:

Ответственного офис-менеджера, которому можно доверить ведение документации, работу с договорами и оформление актов.
Опыт в аналогичной должности не обязателен главное, чтобы вы были аккуратны, внимательны и не боялись бумажной работы.

Мы научим, покажем и передадим все необходимые шаблоны но внимательность к деталям и умение держать порядок должны быть изначально.

О нас и нашей системе работы:

Работаем по понятным процессам у нас есть шаблоны договоров, таблицы учёта и отработанные регламенты.

Вы будете работать в связке с менеджером по продажам и прорабами.

Обязанности:

Ведение и обновление реестра актов выполненных работ

Оформление и распечатка договоров (по шаблону)

Подшивка и контроль бумажных документов по объектам

Передача документов между отделами и клиентами

Помощь в организации офисной жизни (иногда распечатать, вызвать курьера, встретить клиента)

Результат вашей работы:
Все документы по каждому объекту в порядке, подписаны, подшиты и находятся там, где нужно.

Работа в офисе: г. Самара, ул. Академика Павлова, д. 80
График: по будням с 9:00 до 18:00
Оклад: 40 000 руб. / мес.
Опыт не требуется но внимательность обязательна.