Специалист по документообороту

Описание

Знание делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016, ФЗ "О бухгалтерском учете") Опыт работы с закупочной документацией (44-ФЗ, 223-ФЗ приветствуется) Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF-редакторами Умение работать с электронной подписью, CRM и СЭД Внимательность, организованность, стрессоустойчивость

Обязанности

Организация документооборота: Регистрация, учет и контроль исполнения входящих, исходящих и внутренних документов. Ведение электронных реестров, присвоение регистрационных номеров. Контроль сроков обработки документов и напоминание ответственным лицам. Архивирование документов (электронное и физическое). Оптимизация процессов документооборота. Административная поддержка руководителя: Подготовка документов (приказы, письма, отчеты, презентации). Организация совещаний: составление повестки, рассылка материалов, протоколирование. Обработка входящей корреспонденции и перенаправление в подразделения. Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами от имени руководителя. Сопровождение закупочной деятельности: Проверка и оформление закупочных документов (тендеры, контракты, акты). Контроль сроков подписания и предоставления документов. Подготовка отчетов по закупкам (исполнение контрактов, ведение реестра). Дополнительные задачи: Работа в CRM и корпоративных системах. Актуализация регламентов документооборота. Выполнение поручений руководства в рамках компетенции