Секретарь-референт

Описание

Уверенное владение офисными приложениями, знание офисной оргтехники, дисциплинированность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность. Приветствуются: опыт в оформлении документации, делопроизводстве, деловом общении с людьми, опыт работы в обязательном медицинском страховании (ОМС). Опыт работы от 3 лет. Образование: от среднего профессионального

Обязанности

Прием, обработка, регистрация, передача руководителю и исполнителям входящей корреспонденции. Обработка исходящей корреспонденции, осуществление почтовых отправлений, организация доставки документации, работа с почтовыми приложениями. Обработка входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя. Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления и полноты материалов. Ведение делопроизводства, формирование, хранение, сдача в архив дел секретариата. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Составление отчетности секретариата. Копировально-множительные и печатные работы, формирование писем, запросов, иных документов по поручению руководителя Организация и обеспечение приема посетителей.