Секретарь (руководителя)

Описание

образование: высшее; способность систематизировать и анализировать большой объем информации; умение грамотно и лаконично вести деловую переписку; уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel), Power Point, ЕАСД.

Требования

оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата; ежегодная индексация оплаты труда; возможности для профессионального развития и карьерного роста; широкая программа добровольного медицинского страхования; программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха; детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений; негосударственное пенсионное обеспечение; льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам

Обязанности

организует и ведет делопроизводство в приемной руководителя в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Куйбышевской железной дороги филиала ОАО РЖД ; осуществляет прием, регистрацию и учет документов, поступающих на имя руководителя, регистрацию исходящих и организационно-распорядительных документов за подписью руководителя в ЕАСД; создает в ЕАСД поручения в соответствии с резолюциями руководителя; осуществляет печать организационно-распорядительных и других документов с учетом основных требований к оформлению документов; обеспечивает телефонную связь руководителя со структурными подразделениями дороги/дирекций и сторонними организациями; выполняет справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения входящих документов в адрес руководителя, оперативный поиск документов ЕАСД.