Ассистент руководителя / менеджер проекта

Описание

Онлайн-школа для парикмахеров ищет организованного и ответственного ассистента , который поможет руководителю управлять календарём, координировать съёмки и поддерживать порядок в рабочих процессах.

Задачи:

Ведение личного и рабочего календаря руководителя:

• Согласование времени встреч с командой, подрядчиками, партнёрами
• Ведение расписания: онлайн-встречи, съёмки, офлайн-мероприятия
• Оповещение участников и контроль за появлением всех событий в календаре
• Покупка/бронирование билетов и гостиниц

Организация съёмочного процесса:

• Подбор и согласование дат съёмок
• Коммуникация со всеми участниками процесса: модели, визажисты, видеографы и др.
• Подбор недостающих специалистов, если необходимо
• Контроль явки всех участников
• Сбор бухгалтерских и закрывающих документов
• Контроль сроков сдачи финальных материалов
• Организация хранения и систематизация отснятого контента

Требования:

• Опыт работы на позиции ассистента от 1 года
• Будет плюсом: опыт в съёмках или в сфере бьюти / образования
• Высокий уровень самоорганизации и внимательности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность, инициативность, ориентированность на результат

Условия:

Гибкий формат работы график (гибрид; 5/2; c 10:00 до 19:00)

Участие в развивающемся проекте в сфере бьюти-образования

Возможность профессионального роста и погружения в индустрию