Специалист 1 категории в отдел информационно-технического обеспечения

Обязанности

Обязанности: Оформление в журналах ознакомление работников отдела с приказами, распоряжениями, информацией по ГО и ЧС, ПБТОС, электробезопасности, ЛНД СНИПИ и Компании; Ведение делопроизводства в отделе: проведение мелких закупок с помощью Корпоративного интернет магазина на ЭТП ЗАО ТЭК-Торг , оформление закупочной документацию по направлению деятельности в установленные планом сроки; Подведение итогов закупочных процедур и участие в формировании РПЗ; Сбор заявок на закупку программного обеспечения, вычислительного оборудования и ИТ-услуг для формирования БП. Формирование свода по заявкам. Занесение данных в систему бюджетирования. Формирование НПП; Обеспечение обращения и направления пакета документов по потребности (плановой и внеплановой) в ЭСпИТ/СМ для согласования строк 21 Раздела БП по направлениям в зоне ответственности Архитектурного совета, Технический совет, Совет Метрологии для прохождения шагов в соответствии с требованиями Временного порядка к выполнению шагов схемы процесса планирования и реализации потребностей по направлениям ИТ, ИБ и ПАМиКК ; Своевременное доведение замечаний экспертов АС, ТС, СМ до работников отдела по направлению деятельности, обеспечение своевременного повторного направления пакета документов в ЭСпИТ и СМ после устранения замечаний; Осуществление формирования и актуализации первичных заявок по всем видам потребности в МТР с разбивкой по видам деятельности: операционной и инвестиционной, включая расчёт и согласование плановых бюджетных цен, с учётом возможности вовлечения запасов МТР в соответствии с действующими ЛНД, распорядительными документами Общества и директивами Компании; Осуществление контроля соответствия кода AFE в первичной заявке объекту финансирования (СПП-элементу)/сумме выделенных средств, включая обеспечение корректировки AFE в первичной заявке при каждой корректировке объекта финансирования в рамках изменений бизнес-плана; контроль наличия необходимых согласований и обоснований первичных заявок; контроль корректности ОЛ, ТТ в части основных технических/технологических показателей; контроль соблюдения форматов ОЛ, ТТ в соответствии с ТЗД (если применимо); контроль соответствия закупки данным бизнес-плана; контроль соответствия кода AFE в строке РПЗ по работам/услугам объекту финансирования (СПП-элемент) сумме выделенных средств, включая, обеспечение корректировки AFE в строке РПЗ при каждой корректировке объекта финансирования в рамках изменений производственной программы бизнес-плана. Выполнение расчёта НМЦ лотов в соответствии с действующими ЛНД, распорядительными документами Общества и директивами Компании. Требования: Высшее профессиональное образование по IT - специальностям. Опыт работы не имеет значения. Необходимые знания и навыки: Оформление и сопровождение договоров; Проведение закупок; Ведение делопроизводства в отделе; Специализированные программы: SAP, СУД, Система бюджетирования. Уверенный пользователь ПК (Стандартный пакет MS Office, Интернет, электронная почта). Условия: Режим работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00; Заработная плата: оклад + ежемесячная премия + годовое вознаграждение; Премия ко Дню нефтяника, материальная помощь; Льготы по коллективному договору; ДМС, Санаторно-курортное обеспечение; Возможность обучения за счет работодателя; Корпоративные спортивные мероприятия и конкурсы; При переезде из других регионов возможна финансовая помощь от Центра занятости населения г. о. Самара по Программе Переезд под ключ