Помощник руководителя

Описание

Мы предлагаем:

- Работу в стабильной компании

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

- График работы 5/2

- Своевременная и стабильная выплата заработной платы

- Возможность карьерного роста

Необходимые компетенции:

- базовые знания документа оборота

- владение ПК и офисными программами

Ключевые задачи:

-работа с поступающими в адрес компании документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, своевременная передача поступивших документов на рассмотрение руководителя, приём и отправка простой и заказной корреспонденции.

-составление писем, обращений, служебных записок от лица руководителя.

-по поручению руководителя и специалистов предприятия выполняет копировальные работы, сканирование документов, работа с электронной почтой.

-оформление командировочных документов (покупка билетов, бронирование гостиниц).

-прием телефонных звонков, их распределение в соответствующие подразделения организации, организация телефонных переговоров руководителя.

-обеспечивает сохранность документов.

-осуществляет подготовку совещаний, обеспечивает хранение протоколов.

-обеспечение руководителя справочниками, бланками, бумагой и канцелярскими принадлежностями.

-выполняет поручение генерального директора.

-сохраняет конфиденциальность служебной информации.

-соблюдает правила делового общения, нормы служебного этикета.