Делопроизводитель

Описание

• Ведение документации . Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчёты, протоколы совещаний и другие документы.
• Регистрация корреспонденции . Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта.
• Подготовка и редактирование документов . Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций.
• Архивирование документов . Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
• Координация рабочих процессов . Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.
• Поддержка в организации совещаний и мероприятий . Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
• Взаимодействие с другими отделами . Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.
• Обработка информационных запросов .

Требования:

• Знание ПК(MS office, 1С(если не знаете то научим);
• Умение и желание общаться с людьми;
• Нацеленность на выполнение поставленной задачи;

Условия:

• полный рабочий день с 8.00 до 17.00;
• оклад+премия;