Офис-менеджер

Описание

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

В Ваши задачи будет входить:

Прием посетителей: встреча гостей, организация комфортного пребывания.

Телефонное обслуживание: прием и обработка звонков, переадресация вызова на нужного специалиста.

Делопроизводство: оформление входящей и исходящей документации, контроль сроков исполнения заданий, обеспечение архивирования бумаг.

Помощь руководителю: исполнение мелких поручений, приготовления чая/кофе, поддержка руководителя в повседневных делах.

Помимо основных обязанностей офис-менеджера, предполагается также осуществление дополнительных обязанностей легкая уборка своего рабочего места (без мытья полов!)

Ежедневная уборка рабочих мест: удаление пыли с поверхности стола, оргтехники.

Уборка общих зон: кухни, кофейного уголка.

Что мы ждём от Вас:

Опыт работы на аналогичной должности или позициях, организация внутреннего распорядка и решение хозяйственных вопросов.

Знание делового этикета, правил оформления документации и принципов эффективного взаимодействия с коллегами.

Навык оперативного решения возникающих проблем, самостоятельность в принятии решений в рамках своей ответственности.

Владение компьютерными программами, необходимыми для эффективной работы (MS Office, телефония).

Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности

Что мы предлагаем:

Работа в крупной, стабильной производственно-торговой компании;

Трудоустройство согласно ТК РФ;

График работы: Пн-пт с 9:00 до 18:00;

Стабильная и своевременная выплата заработной платы;

Ежегодный денежный бонус (13-ая зарплата)

Место работы: 6-ая просека, д. 129.