Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Подготовка Счетов на оплату за услуги БухОбслуживания (ежемесячно);
• Отслеживание ДопУслуг, которые мы оказываем (в моменте);
• Работа в СБИС (ежедневно);
• Регистрация ЭЦП, КЭП (первичная);
• Работа в системах ЕГАИС, Честный знак, Меркурий (по мере необходимости);
• Работа в Битрикс24. Постановка Задач Сотрудникам. Выполнение своих Задач;
• Помощь с бытовыми и организационными вопросами (заказы, поездки, мелкие поручения);
• Вести и поддерживать актуальный задачник руководителя (обновления, статусы);
• Управлять календарём: встречи, напоминания
• Подбор актуальной информации и её подготовка для Руководителя для проведения прямых эфиров в СоцСетях;
• Наполнение и продвижение сайта;
• Подготовка и помощь в проведении различных бизнес-мероприятий;
• Составление Регламентов работы и взаимодействия Сотрудников и Клиентов.

• Работа с оргтехникой, мини-АТС;

• Знание программ, приложений:

  1.1. 1С БУХ (желательно)

  1.2. СБИС

  1.3. Контур, Контур-Диадок

  1.4. Битрикс24

  1.5. Google (диск, почта, календарь)

  1.6. Яндекс (диск, почта, календарь)

  1.7. MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  1.8. Zoom

  1.9. XMind

• Навыки коммуникации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Готовность к обучению;
• Ответственность и нацеленность на результат;
• Правильная расстановка акцентов при выполнении задач;
• Клиентоориентированность ;
• Внимательность,исполнительность
• Опрятный внешний вид.
• Высшее образование

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Дружный, приветливый коллектив;
• График 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Своевременная оплата труда.