Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• Подготовка документации по услугам компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с главным бухгалтером, выполнение поручение главного бухгалтера
• Выполнение прочих административных задач;

Требования:

• Наличие высшего законченного образования;
• Желание работать, развиваться, обучаться
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность, грамотность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полный рабочий день (пн-пт с 09:00 до 18 :00, сб и вс выходные);
• Обучение;
• Оплата транспортных расходов
• Корпоративная связь;
• Возможность профессионального и карьерного роста .
• Просторный новый офис в центре города