Секретарь руководителя

Описание

В ГК "АМОНД" требуется секретарь.

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• Прием и распределение входящих звонков, передача информации руководителю
• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота приемной
• Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
• Отправка документов в структурные подразделения;
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• Выполнение распоряжений генерального директора, а также структурных подразделений.
• Организация и подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний
• Выполнение поручений руководителя
• Составление писем, запросов и других документов
• Обеспечение бесперебойной работы приемной и рабочего кабинета руководителя

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники (факс, копир, сканер);
• Грамотность речи и правописание;
• Деловая этика;
• Высокие коммуникативные качества;

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 08.00 до 17.00;
• Испытательный срок 3 месяца.