Офис-менеджер

Описание

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:

Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания оптимальных условий труда;
Документарное обеспечение деятельности филиала;
Прием, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
Ведение табеля рабочего времени на работников филиала;
Организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
Тревел-сопровождение компании: приобретать авиа и ж/д билеты, арендовать жилье для организации командировок сотрудников офиса ок.100-300 билетов в месяц;
Взаимодействие с головным офисом компании в г.Санкт-Петербург;
Сохранять конфиденциальность информации;
Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

• Оконченное среднее профессиональное или высшее профессиональное образование;
• Опыт работы на административных должностях от 1 года;
• Знание офисных программ MS Office (Word, Excel), почтовые программы;
• Высокая степень ответственности;
• Внимательность и аккуратность при работе с данными, документами;
• Хорошая память;
• Отзывчивость, доброжелательность.

Работа в компании с успешной историей развития уже более 14 лет на рынке России и ближнего зарубежья;
Место работы: ул. Ново-Садовая, 106Б;
Режим работы: в офисе пятидневка 9:00 - 18.00, периодически во внерабочее время вне офиса организовывать закупку билетов (ж/д, авиа);
Полностью официальное оформление согласно ТК РФ;
Оклад 44 100 р. gross + ежеквартальные премии после испытательного срока по результатам работы;
Корпоративная мобильная связь, корпоративное обучение, ДМС на льготных условиях, компенсация занятий фитнесом.