Делопроизводитель

Описание

• Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию, регистрировать и передавать на рассмотрение руководителю и заместителю Учреждения, регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять её отправку адресатам.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Учреждения, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю и заместителю Учреждения.
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, системам электронного документооборота, электронной почты, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения сотрудников Учреждения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководства Учреждения составлять письма, запросы, распоряжения, приказы и другие документы, готовить ответы авторам писем. Осуществлять контроль сроков исполнения работниками Учреждения изданных документов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя и заместителя Учреждения.

• высшее образование, опыт работы не менее 3 лет