Ассистент директора

Описание

Аник Автоматизация IT-компания в ТОП-10 партнёров Битрикс24 по России. Мы внедряем CRM, AI и BI-системы, которые реально повышают прибыль и эффективность компаний.

• Более 300 проектов
• Наш NPS 9.5
• Наш подход не всё всем , а чётко в цель
• Наши технологии автоматизация, нейросети, аналитика

В связи с уходом текущего ассистента в декрет, мы ищем ответственного и проактивного ассистента руководителя с уклоном в HR и администрирование , который поможет управлять внутренними процессами компании, поддерживать порядок в делах и быть связующим звеном между командой, руководителем и клиентами.

Чем будешь заниматься:

HR-направление:

• Размещение вакансий и работа с откликами;

• Назначение и проведение первичных собеседований (все процессы автоматизированы);

• Ведение базы кандидатов и помощь в адаптации новых сотрудников;

• Поддержание корпоративных документов и баз данных сотрудников в актуальном состоянии;

• Мониторинг вовлеченности сотрудников, сбор обратной связи, помощь в решении организационных вопросов (график, задачи, отработки, коммуникации).

Административная и организационная работа:

• Контроль корректности работы внутренних сервисов, программ и оплат;

• Помощь в проверке выполнения задач и сроков (внутренний контроль);

• Организация командировок;

• Работа с Google-таблицами, CRM и корпоративной почтой;

• Выполнение поручений руководителя и координация текущих процессов;

• Сбор обратной связи от клиентов, контроль устранения замечаний.

Что важно:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или HR-координатором от 1 года;

• Владение ПК, Google Workspace, Excel, CRM-системами;

• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;

• Внимательность к деталям, системное мышление, ответственность;

• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.

Условия:

• Компания с официальной аккредитацией в IT-отрасли и стабильным ростом;

• Возможность развиваться в HR и управлении внутренними процессами;

• Прозрачная система мотивации, обучение и повышение квалификации за счёт компании;

• Испытательный срок 3 месяца, заработная плата на испытательном сроке от 50 000 руб. ;

• После испытательного срока индивидуальный пересмотр уровня дохода ;

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, удаленка/гибрид.

Хочешь развиваться в HR и управлении, но не терять связь с технологичной IT-средой?
Откликайся давай строить будущее автоматизации вместе