Офис-менеджер/Ассистент Руководителя

Описание

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка воды, кофе, канцтоваров, техники), архивация документов, контроль за порядком и поддержание чистоты, работа с курьерской службой (приём/отправка документов/посылок)
• Прием/переадресация/распределение входящих звонков, деловая переписка, анализ и обработка сообщений, писем, почты
• Участие в разработке визуального контента, материалов для рекламных кампаний (буклеты, каталоги, сайты)
• Поддержка направления по страхованию и аренде автомобилей
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Тревел-поддержка руководителя и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси)
• Активное участие в создании гостеприимной и дружелюбной атмосферы в офисе :)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, понимание этикета делового общения (устного и письменного)
• Активность, ответственность, исполнительность, внимательность
• Хороший уровень владения офисными программами (PowerPoint - обязательно) на ПК и знание оргтехники, опыт работы в CRM, программах графического редактора (желательно), дружба с нейросетями
• Готовность к многозадачности

Условия:

• Работа в надежной компании (более 16 лет на рынке, 11 филиалов по всей России)
• Нормированный рабочий день, график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30
• Наставничество
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии (оплачиваемые больничные, отпуска)
• "Белая", стабильная заработная плата (оклад плюс премия), выплачивается своевременно
• Уютный офис, кофе-машина, бесплатная парковка, дружный коллектив, активная корпоративная жизнь
• Грамотное, лояльное руководство
• Работа на территории работодателя, не удаленка. Территориально - Мехзавод.