Помощник генерального директора

Описание

Наш клиент - крупный логистический оператор федерального уровня, оказывающий сервис по доставке грузов по территории России и стран Ближнего и Дальнего Зарубежья в поиске Помощника руководителя с функцией менеджера по кадровому делопроизводству.

Функционал помощника руководителя включает следующие основные направления и задачи:

1. Организация работы офиса:
- Подготовка офиса к рабочему дню (деактивация охранной сигнализации, подключение оргтехники).
- Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами и расходными материалами.
- Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях и прилегающей территории.
- Контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием ресурсов.
- Организация оформления помещений, следить за размещением и состоянием рекламы.

2. Материально-техническое обеспечение:
- Составление смет на материально-техническое обеспечение офиса.
- Оформление документов для заключения договоров на поставку товаров и услуг, необходимых для работы офиса.
- Контроль сохранности материальных ценностей офиса.
- Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, арендодателями, вызов ремонтных специалистов.

3. Административная поддержка:
- Организация делопроизводства офиса (прием и распределение входящих звонков, составление писем и приказов).
- Организация встреч посетителей, создание комфортных условий, консультирование по административным вопросам.
- Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров с партнерами и клиентами.
- Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.
- Организация заказов билетов и диспетчеризация автотранспорта.

4. Кадровое делопроизводство:
- Ведение кадрового учета: прием, увольнение, отпуска, переводы сотрудников - численность 15 чел .
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины, охраны труда и производственной санитарии подчиненными работниками.

5. Работа с руководителем:
- Выполнение поручений непосредственного руководителя в установленные сроки.
- Информирование руководителя о рабочих процессах и возникающих ситуациях.
- Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

6. Контроль и ответственность:
- Обеспечение исполнения указаний руководителя компании работниками офиса.
- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и норм охраны труда.

Требования к кандидату:
- Образование: высшее.
- Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет.
- Знание правил и методов организации работы офиса и делопроизводства; этики и стандартов делового общения; основ трудового законодательства, охраны труда и техники безопасности; правил работы с оргтехникой.
- Четкая и корректная передача информации.
- Управление временем.

Компания гарантирует:
- Официальное трудоустройство.
- Заработная плата: 70 тыс.руб. net (на период испытательного срока 65 тыс.руб. net) Готовы рассматривать зарплатные ожидания релевантных кандидатов. Компенсация мобильной сети.
- Место работы: офис в Октябрьском районе г. Самара