Бизнес ассистент

Описание

Привет! Давай знакомиться!

Круиз.онлайн - это сервис по продаже речных и морских круизов для путешествий на территории РФ и за ее пределами.

На нашем сайте представлено более 10 000 круизов, как по рекам, так и по морям и океанам мира.

Наша миссия - помогать путешественникам быстро и легко покупать круизы, не выходя из дома.

Вот немного фактов о нас:

• Мы - команда, которая любит круизы и продаёт речные и морские путешествия по всему миру.

• В 2024 году вошли в ТОП-100 лучших работодателей России!

• У нас низкая текучка.

• А еще мы знаем толк в стабильно высоких выплатах для членов команды)

Для поддержания наших темпов роста и эффективности управления мы ищем в команду Бизнес-ассистента .

Основные направления работы:

Административная поддержка

• Ведение календаря встреч и контроль тайм-менеджмента руководителей.

• Организация встреч, совещаний, командировок.

• Ведение протоколов совещаний, рассылка задач и контроль их фиксации в трекере.

Документооборот

• Подготовка презентаций, справок, аналитических отчётов по шаблону.

• Ведение базы договоров, внутренних регламентов, инструкций.

• Сбор данных от отделов по запросу ОД/заместителя.

Коммуникации

• Первичная фильтрация входящих запросов (письма, звонки, мессенджеры).

• Передача информации от ОД/зама в структурированном виде исполнителям.

• Контроль за корректной фиксацией задач в CRM/таск-менеджере.

Контроль и напоминания

• Отслеживание дедлайнов по задачам, информирование ОД и зама.

• Подготовка еженедельных сводок о статусе задач.

• Напоминание исполнителям о приближающихся сроках.

Что для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности 1,5 лет обязателен ;
• Опыт работы с Excel, Google.Документами, Google.Таблицами, Word обязателен ;
• Опыт работы с Битрикс24 будет преимуществом ;
• Проактивность;

• Навыки тайм-менеджмента: умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны;

• Стрессоустойчивость и гибкость;

• Высокий уровень коммуникабельности.

Что мы предлагаем:

• Работу в уютном офисе в центре города;
• Оплачиваемый отпуск, day off и больничные;
• 5-дневный рабочий график;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Комфортную мотивацию: фикс + KPI ;
• Стильный мерч от компании;
• Руководство, которое слушает и слышит;
• Профессиональный и дружный коллектив.

Хотите расти вместе с нами? Ваше резюме первый шаг!