Ассистент по маркетингу

Описание

Цель должности: Эффективная операционная поддержка отдела маркетинга и руководителя, обеспечение своевременного выполнения всех административных и проектных задач, связанных с продвижением продукта/услуги компании.

Ключевые Обязанности

Операционное Управление и Контроль:

• Добросовестное выполнение и контроль поставленных руководителем задач и поручений (в том числе в таск-менеджерах).

• Сбор отчетов по статусам задач от смежных отделов и подрядчиков.

Работа с Подрядчиками и Поставщиками :

• Поиск, оценка и выбор подрядчиков (дизайнеры, типографии, фрилансеры, рекламные агентства, event-агентства и т.д.).

• Организация и сопровождение работы с подрядчиками на всех этапах (постановка ТЗ, контроль сроков, проверка качества).

• Ведение переговоров с поставщиками услуг и товаров (условия, цены, сроки).

Аналитика и Исследования:

• Сбор и обработка информации о рынке и конкурентах (ценообразование, акции, продуктовые новинки, рекламная активность).

• Подготовка аналитических сводок и презентаций по результатам исследований.

• Мониторинг эффективности проведенных маркетинговых мероприятий.

Документооборот и Финансы:

• Ведение полного цикла документооборота по маркетинговым проектам (договоры, акты, счета, закрывающие документы).

• Контроль оплаты счетов и работа с финансовыми документами (заведение счетов в систему, сверка с бухгалтерией).

• Ведение инвентаризации маркетинговой продукции (сувениры, POSM, рекламные материалы).

Контент и Продвижение (Функции Маркетолога):

• Контроль реализации контент-планов для социальных сетей, сайта, рассылок СММ специалистов.

• Подготовка и размещение простых информационных материалов (новости, анонсы).

Требования к Кандидату

• Образование: желание развиваться в маркетингею

• Опыт работы: Приветствуется опыт работы в маркетинге, СММ, или администратором.

• Знания/Навыки:

  • Понимание основ маркетинга и СММ (желательно).

  • Уверенное владение ПК.

  • Опыт работы с системами управления проектами/задачами (Bitrix24 и т.п..) будет сильным преимуществом.

  • Грамотная устная и письменная речь.

• Личные Качества (самое важное для этой должности):

  • Высокая степень ответственности и исполнительности (критично для контроля задач).

  • Проактивность и умение работать в режиме многозадачности.

  • Внимательность к деталям и аккуратность (для документооборота и финансов).

  • Развитые коммуникативные и переговорные навыки (для работы с подрядчиками).