Офис-менеджер (секретарь, помощник руководителя УК)

Описание

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, переговоров; ведение и оформление протоколов собраний, контроль сроков выполнения.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Формирование внутренних приказов, регламентов и стандартов.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Опыт в создании презентаций.

• Заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей для обеспечения жизнедеятельности офиса (анализ и определение потребности, обеспечение, контроль).

  Организовывает проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин и др.)

• Участие в организации корпоративных мероприятии ;
• Выполнение поручении руководства.

• Отличные коммуникативные и межличностные навыки;
• Организованность, ответственность, опрятность.
• Хорошие знания Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, навыки работы с Outlook (почта, календарь, задачи)
• Грамотная устная и письменная речь;

• Трудоустройство согласно ТК РФ, соц. пакет;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Развитая корпоративная культура: праздничные и спортивные мероприятия, социальные проекты;
• Собственный спортивный и тренажерный зал на территории компании;
• Возможности для карьерного и профессионального роста.
• Адрес: Заводское шоссе 18, корпус 6.