Бизнес-ассистент

Описание

О нас

Компания НетЛайн на рынке более 10 лет. Одно из основных направлений группы компаний работы по строительству и модернизации ИТ-инфраструктуры систем общественной и транспортной безопасности крупных заказчиков и масштабных проектов.

На сегодняшний день в консорциуме НетЛайн работает более 250 сотрудников. Специалисты компаний используют в своей работе передовые знания и огромный опыт, накопленные в ходе осуществления ранее реализованных проектов.

Обязанности:

• Организация и управление рабочим графиком руководителя: планирование встреч, поездок, командировок, приоритизация задач.
• Подготовка и проведение совещаний: контроль подготовки материалов и протоколирование, контроль исполнения принятых решений и поручений.
• Ведение деловой коммуникации: взаимодействие с коллегами, партнёрами и клиентами по поручению руководителя, обеспечение непрерывности процессов, информирование руководства о статусах поручений и изменениях.
• Управление и координация работы аппарата: распределение задач среди сотрудников, адаптация новых работников, координация внутреннего взаимодействия подразделений.
• Менеджмент проектов: ведение и сопровождение отдельных проектов, а также курирование определённых активов компании.
• Аналитическая поддержка: глубокое погружение в бизнес-процессы и проекты, предоставление аналитических материалов руководителю.
• Готовность к регулярным командировкам и их организационное обеспечение.

Требования:

• Важно: высшее техническое образование либо высокая техническая грамотность, опыт работы в инженерных или ИТ-компаниях будет преимуществом.
• Опыт работы бизнес-ассистентом или исполнительным директором от 3-х лет.
• Умение быстро погружаться в задачи и бизнес-контекст, высокая адаптивность.
• Способность эффективно работать с большим объёмом задач в условиях динамичной среды.
• Навыки деловой коммуникации и эффективного взаимодействия с разными категориями сотрудников и партнёров.
• Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, высокий уровень самоорганизации.
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Медицинское страхование (ДМС) (после испытательного срока);
• Комфортные условия труда, работа в исторической части города, пересечение ул. Ленинградской/Чапаевской