Специалист по документообороту

Описание

Центр Поддержки Бизнеса - это подразделение Нестле, которое обеспечивает непрерывное функционирование бизнеса, отвечая за закупочную деятельность и бухгалтерский учет.

Компания Nestle, мировой лидер в производстве продуктов питания, ищет в свою команду Специалиста по документообороту , который будет заниматься сканированием и архивированием документов по оказанным компании услугам и поставленным материалам.

Вы будете:

• Сканировать и регистрировать документы (договоры, акты, претензии, экспортные пакеты) в системы учета компании в течение установленного срока;
• Архивировать документы и вести реестр архивных документов;
• Оказывать помощь сотрудникам по подбору оригиналов и распечатке запрашиваемых документов из информационных систем компании (в т.ч. из SAP);
• Регистрировать входящие документы по оплате от поставщиков во внутренних системах компании, а также проводить их анализ и проверку;
• Оказывать поддержку в других задачах подразделения.

Мы ожидаем:

• Среднее специальное образование и/или неполное высшее (так же студент выпускных курсов)/высшее образование;
• Опыт работы в должности ассистента, специалиста по сканированию, документообороту или аналогичной должности от 6 месяцев;
• Базовые знания MS Office (Excel, Word);
• Опыт работы в SAP и Directum будет преимуществом.

Мы ждем вас, если вы готовы:

• Работать с самоотдачей, нести ответственность за результат;
• Стремиться к сотрудничеству в команде;
• Быть гибкими в ситуациях неопределенности и быть открытыми для изменений.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Гибридный формат работы (до 30% удаленной работы, остальное время - в удобном современном офисе).
• Компенсация питания.
• Забота о здоровье: расширенная программа ДМС с первого дня работы (включая полис для поездок за границу); страхование жизни; программа психологической поддержки.
• Поддержка профессионального и карьерного роста: у всех наших сотрудников есть индивидуальные планы развития и возможность проходить тренинги и программы, направленные на развитие функциональных и лидерских компетенций.
• Программа детского питания для детей сотрудников и другие льготы для поддержки семейных ценностей.

Меняйте мир к лучшему каждый день вместе с нами! Присоединяйтесь к Нестле!