Офис-менеджер

Описание

Для нас офис это место, где рождаются идеи и люди чувствуют себя частью общего дела. Здесь важно, чтобы всё работало чётко и ничего не мешало команде быть продуктивной.

Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о пространстве: сделает его удобным и функциональным, а организационные вопросы будет решать быстро и без лишних сложностей.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 по местному времени.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать функционирование офиса: заказ расходных материалов, продуктов питания, канцтоваров.
• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками.
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
• Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.
• Работать с обратной связью от сотрудников.
• Поддерживать уют, улучшать офисное пространство.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административно-хозяйственного обеспечения от 1 года.
• Имеете опыт работы с сервисными подрядчиками: клинингом, техническими службами и др.
• Умеете вести закупки: формировать технические задания, сравнивать предложения, учитывать бюджет и сроки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт работы в IT-компаниях.