Начальник управления административной поддержки

Описание

Мы ищем в свою команду ответственного и энергичного Административного руководителя, который обеспечит бесперебойную и комфортную работу нашего офиса.

Чем предстоит заниматься:

Управлением офисной инфраструктурой:

Организация ремонта, уборки и технического обслуживания офиса;

Взаимодействие с поставщиками услуг (клининг, охрана, связь, канцелярия, растения);

Оснащение офиса мебелью и оргтехникой, планирование переездов и перемещений;

Административно-хозяйственным обеспечением:

Полный цикл закупок: от анализа потребностей до контроля поставок и расходов;

Ведение и оптимизация бюджета административного отдела;

Подготовка отчетности по расходам и запасам;

Работа с договорами (аренда, услуги);

Поддержкой сотрудников и развитием офисной среды:

Организация корпоративных мероприятий и мероприятий для сотрудников;

Решение текущих вопросов по функционированию офиса;

Внедрение улучшений для повышения комфорта и продуктивности рабочей среды;

Мы ожидаем от вас:

Опыт работы в области администрирования или руководителя административного отдела от 3 лет;

Опыт управления поставщиками;

Опыт организации переездов офисов, сотрудников;

Опыт выстраивания бизнес-процессов и внедрения новых подходов;

Мы предлагаем:

Интересные задачи и возможность влиять на развитие офисной среды.

Официальное оформление по ТК РФ, белую заработную плату;

ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни;

Бесплатный комплексный обед;

Детский сад и летние лагеря отдыха для детей сотрудников;

Подарки и мероприятия к праздничным и юбилейным датам;

Профсоюзное движение и общие мероприятия;

График работы: 5/2 с 8 до 17, суббота, воскресенье - выходные дни;

Место работы: ул. Худайбердина, 28