Бизнес Ассистент/офис-менеджер руководителя (торгово-строительная компания, Самара)

Описание

Это роль для тех, кто хочет расти в сторону управления и систем , а не застрять в чистой админке:

• Работа напрямую с руководителем компании. Вы каждый день видите, как принимаются решения, как управляют людьми, деньгами и проектами.

• Участие в росте компании . Компания уже на хорошем уровне и входит в фазу систематизации вы заходите именно в момент роста, а не стагнации.

• Развитие в сторону операционного/системного менеджера. Таск-менеджер , регламенты, база знаний, воронки найма, работа с подрядчиками это уже территория управленцев.

• Прокачка в стройке и материалах. Мы непрерывно обучаем сотрудников , посещаем заводы , объекты . Вы видите полный цикл: от проекта дома и комплектации материалами до реальных объектов.

• Влияние на порядок в компании. От вашей организованности зависят скорость сделок, качество сервиса и спокойствие руководителя.

• Живой ритм и отсутствие бюрократии. Быстрые решения, понятная ответственность, минимум лишних согласований.

• Чёткий план адаптации и развития. На испытательный срок конкретные цели и задачи, по итогам честная обратная связь и возможность расширить зону ответственности.

• Адекватная команда и нормальная человеческая коммуникация. Мы за честность, уважение, долгосрочное сотрудничество без токсичности и офисных игр .

• Коротко, ваша роль разгрузить руководителя и помочь выстроить работающие системы . В задачи входят:

• организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, напоминания;

• работа с документами и 1С:УНФ (счета, акты, накладные, реестры по объектам);

• участие в комплектации объектов материалами совместно с командой;

• работа в Таск-менеджере и таблицах: задачи, статусы, простые отчёты;

• оформление базы знаний: чек-листы и инструкции по повторяющимся процессам;

• участие в первичных созвонах с кандидатами и воронке найма;

• поиск и первичный отбор подрядчиков и партнёров под проекты.

Мы нормально относимся к тому, что чему-то придётся доучиться, но база должна быть:

• Опыт от 1 2 лет в роли офис-менеджера / помощника руководителя / координатора.

• Уверенный ПК: почта, мессенджеры, Word/Google Docs,
  Excel/Google Таблицы (фильтры, сортировки, простые формулы).

• Базовое понимание 1С (желательно 1С:УНФ) или опыт работы с первичными документами в 1С и готовность быстро вникнуть.

• Умение держать в голове много задач и доводить их до результата, а не терять по дороге.

• Спокойный, деловой стиль общения, грамотная устная и письменная речь.

• Желание расти не только в админке, но и в сторону систем, процессов и управления . Будет плюсом (но не критично, если чего-то нет):

• Опыт в строительстве, недвижимости или поставках материалов.

• Опыт работы с CRM (AMO или аналог).

• Участие в найме, работе с подрядчиками / партнёрами.

  Условия :

• Город: Самара, работа в офисе .

• График: 5/2, полный рабочий день.

• Оформление: по ТК РФ после испытательного срока.

• Доход: обсуждаем индивидуально по результатам собеседования (фикс + возможная премия за результаты и уровень самостоятельности). Этапы отбора:

  отклик + короткое сопроводительное письмо,

  короткий телефонный/онлайн созвон,

  основное интервью,

  при необходимости небольшое тестовое задание.

• На испытательный срок конкретный план целей и задач , чтобы и вы, и мы понимали, что значит успешно прошёл испытательный сро

• Как откликнуться

  Откликайтесь на hh.ru и добавьте в сопроводительное письмо 3 коротких ответа :

• Пример ситуации, когда вы навели порядок в хаосе задач или документов. Что конкретно сделали?

• Какой новый инструмент/систему (1С, CRM, сервисы) вы осваивали в последний год и зачем?

• По этим ответам мы уже на первом этапе поймём, насколько мы подходим друг другу.

• Чего вы ждёте от роли бизнес-ассистента и чем хотите заниматься больше: людьми, цифрами или системами?