Личный помощник руководителя / Секретарь

Описание

Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 25-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.

Сегодня мы в поисках личного помощника руководителя!

Должностные обязанности:

- Планирование времени руководителя.

- Делопроизводство.

- Организация переговоров.

- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю.

- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов.

- Информирование руководителя о событиях, напоминания.

- Travel service (в т.ч. работа с бонусными программами, финансовая отчетность за авиа и ж/д билеты, анализ расходов)

- По необходимости функция "чай/кофе".

Требования:

- На должности личного помощника важно быть глубоко заинтересованным в деятельности руководителя, быть вовлеченным во многие аспекты его жизни, быть готовым к ненормированному рабочему дню. Формальный подход исключается!

Обязательные навыки и качества:

- Опыт личного помощника руководителя.

- Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;

- Способность систематизировать данные, организовывать процессы;

- Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость;

- Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;

- Знание английского языка на базовом уровне будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Удобный современный офис с видом на Волгу;
• Работа в приятном дружном коллективе;
• Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем.