Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы динамичная и амбициозная компания в сфере строительства домов из СИП-панелей.

Наша миссия сделать мечту о собственном доме доступной для людей по всей стране, и сейчас мы находимся на стадии активного роста и ищем профессионалов, готовых развиваться вместе с нами.

Цель поиска:

Мы ищем ассистента руководителя, который возьмет на себя операционные и административные задачи, чтобы полностью разгрузить основателя для решения стратегических вопросов. Это правая рука руководителя, ключевой человек в обеспечении бесперебойной работы офиса.

Ключевые задачи и зона ответственности:

• Операционное управление:

  • Контроль выполнения задач сотрудниками.

  • Ведение и контроль регламентов работы сотрудников.

  • Первичный отбор новых сотрудников.

• Административная поддержка:

  • Встреча гостей.

  • Составление договоров.

  • Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками.

  • Пополнение счетов, работа с первичной документацией.

• Маркетинг и аналитика:

  • Контроль обработки фото для постов и отчётов по объектам.

  • Взаимодействие с подрядчиками по маркетингу.

  • Подсчет KPI менеджеров.

  • Первичный анализ рынка.

  • Ведение таблиц и отчётности.

• Поддержка проектов:

  • Контроль отправки фотоотчетов с объектов по почте.

  • Помощь в первичном отборе проектов.

Мы ищем кандидата, который

• Обладает опытом работы на подобной позиции (ассистент, офис-менеджер) от 1-2 лет.

• Личные качества: ответственность, инициативность, доброжелательность, умение быстро схватывать и внедрять.

• Грамотно структурирует задачи и четко ведет их до результата, умеет не только выполнять, но и контролировать процессы.

• Имеет отличные коммуникативные навыки и грамотную письменную речь.

• Навыки работы в Google таблицах.

• Будет плюсом: навык работы с дизайнерскими программами для создания простых макетов.

Условия:

• Формат и график: Гибридный формат. Рабочий день начинается в 8 утра.

• Доход: от 40 000 до 60 000 руб (решается исходя из опыта кандидата после собеседования с руководителем)

• Возможна бонусная система в виде процента от оборота компании.

• Доступ к нашему обучающему порталу.

• Возможность карьерного роста: от ассистента до замруководителя или директора направления в новом регионе.