Офис-менеджер

Описание

Вакансия компании: ООО "АСКЛАС" (Swift Chaser)

Производственная компания АСКЛАС современный и динамично развивающийся российский производитель катеров Swift Chaser. Наша компания производит высококачественные катера из морского алюминия длиной от 6 до 9 м. Ежегодно компания увеличивает объем проданных катеров 12 запатентованных решений созданных конструкторским бюро компании Широкая партнерская сеть представляет нашу продукцию конечному потребителю Мы повсюду Катера Swift Chaser можно встретить во всех крупных акваториях России

Компания Sweet Chaser это команда, которая создает современные, продуманные и стильные катера для отдыха и путешествий по воде. Мы развиваем премиальный продукт, вкладываясь в качество, удобство и эмоции от пребывания на воде. Наш офис сердце проекта, где идеи превращаются в реальные решения и готовые катера.
Сейчас мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок, атмосферу и организованность в ежедневной работе.
Обязанности :

• Организация бесперебойной работы офиса
• Встреча гостей, прием и распределение входящих звонков
• Работа с корреспонденцией, документами, отправка и получение писем/посылок
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами
• Организационная поддержка сотрудников и руководства
• Помощь в подготовке встреч, мероприятий и командировок
• Ведение внутренней документации и баз данных
• Контроль состояния оргтехники, взаимодействие с подрядчиками

Требования :

• Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года (желательно)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
• Доброжелательность и клиентоориентированность

Условия:

• Оклад от 60000 р. + премия
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 / с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Ежегодный отпуск 28 календарных дней
• Современный, комфортный офис
• Дружная команда и поддержка на всех этапах работы

Дополнительные преимущества:

• Скидки в компании
• Обучение и тренинги