Помощник руководителя/Офис-менеджер

Описание

• осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, деловых встреч, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), вести и оформлять протоколы и иные документы, фиксирующие ход и результат заседаний, встреч, переговоров,
• планировать рабочий день генерального директора и осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров),
• принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов, вести учет входящей и исходящей корреспонденции с использованием и без использования программных средств учета, осуществлять подготовку ответов, в рамках своей компетенции,
• обеспечивать прием и отправку корреспонденции, обеспечивать взаимодействие с почтовым отделением и курьерской службой,
• организовывать прием посетителей,

• выполнять машинописные и копировально-множительные работы,

• по поручению генерального директора, доводить до работников организации указания и распоряжения генерального директора, контролировать исполнение указаний и распоряжений,
• выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

• высшее профессиональное образование,

• опыт работы в команде, коммуникативные навыки,

• внимательность к деталям при работе с документами,

• грамотная устная и письменная речь,

• умение пользоваться компьютером (работать в текстовых редакторах и таблицах) и МФУ (принтер, сканер, копир),

• желание обучаться и приобретать новые навыки,

• исполнительность, коммуникабельность и ответственность,

• навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки,
• умение работать в режиме многозадачности.

• трудоустройство по ТК РФ,
• медицинское страхование (после окончания испытательного срока),

• фитнес-клуб (после окончания испытательного срока),

• корпоративная мобильная связь,

• график работы 5/2 с 09:00 до 18.00,

• обучение,

• работа в компании собственником которой является Самарская область и которой оказывается государственная поддержка предпринимательству.