Делопроизводитель/Офис-менеджер

Описание

Привет!

Мы Аккредитованная IT-компания Netvision!

Занимаемся разработкой программного обеспечения, высокотехнологичных программно-аппаратных комплексов и реализацией проектов на их базе уже 8 лет. Частично ты с ними знакомишься, когда видишь статистику об уменьшении ДТП на дорогах страны, повышении безопасности движения или чувствуешь себя спокойно на улицах города и концертно-спортивных мероприятиях и это не все!

В данный момент мы ищем в свою команду Делопроизводителя/Офис-менеджера

Обязанности

-Подготовка отчетности и контроль исполнения поручений руководства;

-Обеспечение соблюдения нормативных требований к оформлению документов;

-Ведение журнала движения документов;

-Ведение архива и своевременная актуализация данных;

-Ведение реестров электронного документооборота (сканирование и размещение документов в облачном ресурсе);

-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, организация почтовых и курьерских рассылок;

-Контроль и исполнение задач в СРМ программе;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, организация бесперебойной работы техники (заправка картриджей, ремонт и настройка оргтехники и др. офисной техники), обеспечение порядка и чистоты в офисе;

-Контроль мероприятий (форумы, курсы, круглые столы, конкурсы) и организация участия в них (покупка билетов, бронирование гостиниц);

-Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и подготовке подарков;

-Встреча посетителей компании (телефонные звонки, поддержание позитивного настроя, оперативная помощь в предоставлении информации для ведения переговоров);

-Работа с оргтехникой;

-Выполнение поручений руководства;

-Взаимодействие с сотрудниками компании, контрагентами и государственными органами;

Требования

-Высшее профессиональное образование;

-Опыт работы в должности от года;

-Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, СЭД);

-Опыт работы в CRM программах;

-Опыт работы с облачных сервисах;

-Внимательность, организованность, способность работать с большим объемом информации;

-Опыт работы с системами электронного документооборота;

-Навыки работы с оргтехникой и сканерами;

-Коммуникабельность;

- Грамотная речь;

Условия

• Официальное трудоустройство с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Офисный формат работы;
• График работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00;
• ДМС после 9 месяцев работы;
• Компенсация абонемента в фитнес-клуб после 9 месяцев работы;
• Минимум бюрократии, максимум интересных задач и возможность проявить себя.
• Гарантируем дружелюбную атмосферу, поддержку и приятные бонусы при ответственном и вовлечённом отношении к работе!