Офис-менеджер

Описание

Мы ПроАктив , стабильная компания с 2005 года, эксперт в области бухгалтерских услуг для сложных сегментов бизнеса (ВЭД, ГОЗ, казначейство). Наш успех строится на успехе каждого сотрудника. Мы предлагаем профессиональный дом, где ценят вашу точность, инвестируют в развитие и строят честные, долгосрочные отношения.

Коротко о вакансии:
Мы ищем не просто исполнителя, а проактивного партнера для руководителя. Ваша миссия стать правой рукой, взяв на себя управление офисной экосистемой и административную поддержку, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач. Это долгосрочная роль для того, кто ценит стабильность, порядок и реальный карьерный рост внутри компании.

Какие задачи вас ждут:
1. БЫТЬ ПРАВОЙ РУКОЙ РУКОВОДИТЕЛЯ И ОПЕРАЦИОННЫМ ЦЕНТРОМ

Вы проактивный интегратор офисной экосистемы и правая рука руководителя, создаете фундамент спокойствия и эффективности, тот на кого команда может положиться в решении любых организационных вопросов.

• Профессиональная коммуникация: ведение деловой переписки, телефонных переговоров, общение в мессенджерах от лица руководителя.

• Работа с документами и финансами: подготовка приказов, писем, доверенностей, выставление счетов .

• Анализ и систематизация: внимательное чтение и анализ входящей документации, структурирование информации для быстрого принятия решений.

• Контроль исполнения: расстановка задач в Bitrix24 , отслеживание сроков, распределение поручений вы будете тем, кто знает статус каждого процесса.

2. ОБЕСПЕЧИВАТЬ БЕСПЕРЕБОЙНУЮ РАБОТУ ОФИСНОЙ ЭКОСИСТЕМЫ

• Идеальный документооборот: организация полного цикла работы с документами от обработки почты до сканирования и профессиональной архивации .

• Безопасность и логистика: контроль курьерских отправлений, забота о конфиденциальности информации.

• Забота о команде: административная поддержка, обеспечение офиса всем необходимым, помощь в организации мероприятий.

ЭТО ПРО ВАС, ЕСЛИ ВЫ ОБЛАДАЕТЕ:

Профессиональными навыками :

• Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента.

• Отличное знание правил делопроизводства и требований к оформлению документов.

• Уверенный пользователь MS Office. Опыт работы с Bitrix24 (или аналогом) обязательное требование.

• Понимание процесса выставления счетов и работы с финансовыми документами.

Личными качествами :

• Системность и проактивность: Вы видите, как улучшить процесс, и не ждете указаний, чтобы предложить решение. Вы создаете порядок.

• Внимательность к деталям и ответственность: Для вас нет неважных мелочей, особенно в документах. Вы надежны и цените конфиденциальность.

• Коммуникабельность и ориентация на помощь: Вы тот человек, к которому коллеги обращаются за помощью, зная, что вопрос будет решен четко и доброжелательно.

Наше предложение :

• Стабильность и долгосрочные отношения: трудоустрой ство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный, график пн-пт 8:30-17:30.

• Реальный карьерный трек: рост до позиции персонального ассистента или специалиста по управлению административными процессами.

• Инвестиции в ваше развитие: доступ к внутренней экспертизе, поддержка руководителя.

• Работа в системе: четкие процессы, понятные задачи, уважительная атмосфера, где ваша роль ключевое звено, а не винтик .