Офис-менеджер

Описание

• Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций по запросу руководства.
• Поддержание порядка в рабочем графике руководителя, планирование встреч и поездок.
• Ответы на телефонные звонки, обработка запросов и передача информации заинтересованным лицам.
• Координация взаимодействия между отделами компании и внешними партнерами.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административными вопросами.

• Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства или смежных областей).
• Опыт работы от 1 года.
• Отличные навыки общения и деловой переписки.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, особенно Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
• Способность работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуаций.
• Дипломатичность, внимательность к деталям, ответственность.

• Условия:

• График работы 5/2.
• Заработная плата "белая".
• Оформление по ТК РФ.