Офис-менеджер

Описание

Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 25-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.

Сегодня мы в поисках офис-менеджера!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём, отправка, регистрация и распределение по адресатам корреспонденции;
• Организация командировок сотрудников офиса;
• Ведение документооборота( приказы, доверенности и т.д);
• Планирование времени руководителя;
• Организация переговоров;
• Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
• Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
• Информирование руководителя о событиях, напоминания;
• Travel service (в т.ч. работа с бонусными программами, финансовая отчетность за авиа и ж/д билеты, анализ расходов);
• По необходимости функция "чай/кофе".

• Знание делопроизводства;

• Опытный пользователь ПК, желательно 1С;
• Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;
• Способность систематизировать данные, организовывать процессы;
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость;
• Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;
• Знание английского языка на базовом уровне будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Удобный современный офис с видом на Волгу;
• Работа в приятном дружном коллективе;
• Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем.