Офис-менеджер/ассистент руководителя

Описание

ВНИМАНИЕ! Ищем не просто офис-менеджера для закупки канцелярии и отправки документов (хотя этим тоже предстоит заниматься), а человека, готового вырасти до личного ассистента руководителя, возможно его заместителя по организационно-административным вопросам.

Начинать надо с простых задач, но быстро учиться и вникать в работу, выполнять более интересные и сложные поручения. Всему обучаем, поэтому можно без опыта.

ООО КУБОМЕТР мы уже 15 лет как швейцарские часы стабильно поставляем инженерное оборудование по всей России, не подводим клиентов, не задерживаем зарплаты и не любим бардак.

Если вы любите порядок в делах и документах, умеете организовывать процессы, четко в срок выполнять задачи, можете откликаться на вакансию, даже если нет опыта в подобной должности.

Очень здорово, если:
- Ты любишь порядок и красоту в бумагах, на рабочем столе и в Excel-таблицах;
- У тебя внимание к деталям как у бухгалтера;
- Общительность сильная черта, умеешь строго и вежливо выбивать документы от контрагентов;
- Возможно, раньше был опыт работы администратором, помощником бухгалтера, офис-менеджером или ассистентом.

Что предстоит делать:
- Следить за электронным документооборотом (СБИС, Диадок и другие страшные, но покорные тебе системы (есть обучение);

- Отправлять и принимать почтовую корреспонденцию;
- Заказывать канцтовары, воду, решать офисные мелочи;

- Договариваться с поставщиками и клиентами по документам (иногда быть грозой непредоставленных документов);
- Помогать бухгалтерии, менеджерам и руководителю и становиться всё круче и нужнее;
- Вести учёт, упорядочивать документы, привносить все больше порядка.

- творчески подходить к выполнению нестандартных задач - например найти и сравнить информацию по конкурентам, ценам, условиям, предоставить отчет руководителю.

Что мы тебе дадим:
- Белую зарплату без задержек (мы серьёзно: за 15 лет ни разу ни на день не задержали);

- Зарплата 45 000 р. В зависимости от того какой график утвердим - полный/неполный рабочий день.
- График: 5/2. Возможен сокращённый график по часам в день (по согласованию);
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска, всё как положено;
- Красивый офис с видом на Волгу в БЦ Олимп (ул. 22 Партсъезда, р-н ТЦ Апельсин);
- Позитивную команду без токсичных людей и офисных интриг;
- Перспективу роста до ассистента директора, либо логиста, менеджера (смотря в каком направлении захочешь раскрыть таланты). Хороший вариант трамплина для карьеры.

Как откликнуться:
Напиши в отклике: Я за порядок! . Так мы поймем, что ты внимательный кандидат. Мы читаем все отклики лично. Не HR-боты. Не секретарь.
Пиши поговорим по-человечески и без официоза.

Ждём тебя в команду!

О Компании.

Мы ООО КУБОМЕТР . Уже 15 лет стабильно снабжаем Россию инженерным оборудованием: системы отопления, водоснабжения, газоснабжения, благоустройства. Делаем от 4000 отгрузок продукции в год во все регионы России. Работаем только с проверенными мировыми заводами, не суетимся, не скачем просто чётко и честно делаем своё дело.

Нашими клиентами являются строительно-монтажные организации, производства, предприятия ЖКХ, госучреждения.