Офис-менеджер
Транс-Сервис- от 40 000 руб.
Описание
Обязанности:обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- подготовка распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов по поручению руководства
- сканирование различных документов: приказов, договоров и приложений к ним, входящей/исходящей документации для электронного хранения
- работа с первичной документацией: оформление заявок, ТН, ТТН, приходно-расходных кассовых ордеров, работа с online-кассой
- подготовка и согласование договоров
- контроль путевых листов
- отправка исходящей и прием входящей корреспонденции курьерскими службами, Почтой России
- поиск и обработка информационных материалов по поручению генерального директора
- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль работы офисного оборудования (связь со специалистами по ремонту оборудования), решение административно-хозяйственных вопросов
Требования:- образование от среднеспециального
- уверенный пользователь 1С, MS Word, MS Excel, Internet
- грамотная письменная и устная речь
- знание деловой переписки и делового общения
- личные качества: ответственность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость, высокий уровень самоорганизации
- опыт работы: приветствуется, но не обязателен
Условия:- официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- выплата заработной платы 2 раза в месяц
- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- оплачиваемое обучение