Офис-менеджер

Описание

• Встреча и прием клиентов, обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе.
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, расходных материалов.
• Работа с корреспонденцией: прием, отправка и получение почты, курьерская доставка.
• Подготовка и оформление документов (договоров, писем, заявлений и др.).
• Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящей и исходящей документации.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами.
• Организация встреч, совещаний и рабочих поездок (бронирование переговорных, заказ транспорта, билетов и пр.).
• Выполнение поручений руководства, взаимодействие с контрагентами и поставщиками.

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы документооборота).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Ответственность, внимательность, умение работать в многозадачном режиме.
• Приятные коммуникативные навыки и культура общения.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Комфортный, современный офис в центре города.
• Стабильная работа в дружной команде.