Секретарь учебной части

Описание

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир образования и вы хотите быть в центре событий? Мы ищем энергичного и организованного секретаря.

Режим работы: пн.-чт с 08.00 до 17.00 , пт. с 08.00 до 16.00 перерыв с 12.00 до 12.48 выходные: суббота, воскресение.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства , в том числе в электронной форме. Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников колледжа. Документационное обеспечение: обработка входящей и исходящей документации. Обработка телефонных звонков и корреспонденции. Ведение деловой переписки и подготовка отчетов. Поддержка в планировании рабочего дня непосредственного руководителя.
• Выполнение операций с применением компьютерной техники . Секретарь работает по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Контроль за исполнением . Секретарь следит за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя техникума, взятых на контроль.
• Составление документов . По поручению руководителя секретарь составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Работа с другими подразделениями . Секретарь работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой техникума.
• Подготовка справок . Секретарь готовит справки об обучении в техникуме.
• Работа в автоматизированных информационных системах : ФИС ГИА, АСУ РСО, ФИС ФРДО и др.
• Организация контроля за пребыванием иностранных граждан-студентов . Постановка и снятие с миграционного учета иностранных граждан-студентов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные навыки организации и планирования.
• Умение работать с документацией и вести деловую переписку.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Мы динамично развивающаяся организация, которая ценит вклад каждого сотрудника. У нас вы найдете дружный коллектив и комфортные условия для работы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!