Специалист по сопровождению закупок, Opex
OzonОписание
Вам предстоит:
Сопровождение процесса после проведения закупочных процедур от создания заявки в ERP-системе до оплаты;
Обеспечение качественного и своевременного документооборота по внутренним закупкам в соответствии с целями и задачами;
Оказание сервиса инициаторам закупок помощь и консультации на всех этапах сопровождения;
Взаимодействие с внутренними подразделениями и контроль движения документов по этапам (в том числе оперативное информирование о возникающих проблемах);
Обработка входящих заявок, проверка корректности данных в ERP и контроль сроков согласования с внутренними подразделениями.
Работа с документами:
Оформление договорных документов в ERP системе, а также контроль за своевременным согласованием и подписанием;
Проверка корректности оформления поставщиками первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры и др.);
Своевременное занесение расходов в ERP-систему в соответствии с установленными SLA;
Контроль получения документов от поставщиков и внутренних подразделений для передачи их в бухгалтерию.
Мы ожидаем:
Опыт работы в сопровождении закупочных процедур, документооборота или финансов/операционной поддержки в крупной компании от 1 года;
Понимание сквозных процессов закупки (Source to Pay);
Знание основных принципов формирования бухгалтерских документов;
Внимательность и аккуратность при работе с финансовыми и юридическими документами;
Навыки работы в ERP-системах (SAP, Oracle), преимущество опыт с DAX / D365 Axapta /1С.
Важно: Это не тендерная работа и не переговоры с поставщиками. Ваша зона ответственности операционное сопровождение закупок после согласования договора: контроль, документы, взаимодействие с подразделениями и подготовка к оплате.