Офис-менеджер

Описание

• Планирование рабочего дня руководителя : составление графика, организация встреч и контроль расписания.
• Работа с документами : подготовка договоров, писем, отчётов и других деловых бумаг.
• Коммуникация : постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами.
• Решение ежедневных и нестандартных задач : от бронирования билетов до организации мероприятий.
• Организация поездок : бронирование билетов, организация проживания, подготовка документов для поездок и составление маршрутов.
• Приём посетителей : оказание офисного гостеприимства посетителям приёмной руководителя, координация приёма гостей, коллег и партнёров.

• Организация рабочего процесса руководителя . Помощник планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки. Ведёт календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач.
• Работа с документами и информацией . Помощник готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы, контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
• Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты . Помощник передаёт поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение, координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
• Контроль и отчётность . Помощник отслеживает выполнение задач и поручений руководителя, готовит краткие сводные материалы о результатах работы, составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
• Соблюдение внутренних стандартов . Помощник соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании, обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.

• 5/2 с 9 до 17:00. Обед с 12 до 13
• Все покажем расскажем.