Секретарь/ассистент руководителя

Описание

Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объёмы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания);
• Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного пользования руководителя, оплата счетов, решение хозяйственных вопросов);
• Организация и контроль работы личного персонала (водитель, завхоз, и т.д.);
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходниками;
• Контроль за чистой офиса;
• Формирование и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Travel - поддержка руководителя (покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом)
• Подготовка и предоставление по запросу руководителя информации о работе компании;
• Составление служебных записок - обоснований, Распоряжений;
• Анализ и проверка поступивших к руководителю документов и информации;
• Контроль исполнения задач собственника;
• Высвобождение свободного времени руководителя.

• Высшее образование (желательно экономическое);
• Опыт работы с закупками товаров, составление аналитических справок;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Готовность самостоятельно решать задачи и принимать на себя ответственность;
• Опыт организации командировок (покупка авиа билетов по России и на международные рейсы, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.д.);
• Навыки ведения деловой переписки;
• Знать и уметь составлять служебные записки и финансовые отчеты;
• Обязательное знание ПК (Word, Excel).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Компенсация мобильной связи (согласно установленного лимита);
• Работа в центре города, современный, комфортный офис;
• График работы с 10:00 до 19:00
• Программа бонусов и мотивации.