Помощник/ассистент руководителя

Описание

Группа компаний "ТехСпектр" - одна из ведущих компаний на российском рынке в области производства и поставок оборудования технической диагностики и неразрушающего контроля для предприятий нефтегазовой, железнодорожной, атомной, авиационной, машиностроительной, энергетической и металлургической отраслей промышленности Российской Федерации и стран ближнего зарубежья.

Основные принципы нашей компании это высокий профессионализм, честность, открытость и желание выстраивать прочные долгосрочные отношения с нашими партнёрами.

Наша компания уверенно растет и развивается уже более 15 лет. В связи с расширением отдела ищем в свою команду администратора/офис-менеджера, это новая штатная единица в компании. Средний стаж работы сотрудников в нашей компании уже превысил 10 лет, поэтому такое понятие как "текучка кадров" не свойственно нашей компании, мы работаем слаженной органичной командой.

Что мы предлагаем:

• Комфортная стабильная работа в новом современном офисе бизнес-центра премиум-класса (класс "А") "Monte Rosa" с дружной командой профессионалов.
• Оформление по ТК РФ, отпуск в любой сезон, больничные и т.п.
• Оплата парковочного места в паркинге на территории БЦ "Monte Rosa" после прохождения испытательного срока.
• Перспективы карьерного роста в активно развивающейся компании.
• График 09:00-17:00, сб., вс. - выходной.
• Полностью белая заработная плата без "подводных камней"
• Полноценное обучение, лояльность и поддержка в период адаптации
• Корпоративные мероприятия.

Чем вам предстоит заниматься:

Обязанности:

• Помощь в сопровождении сделок с корпоративными клиентами на разных этапах
• Работа с первичной документацией и входящей корреспонденцией
• Оформление документации (договоров, счетов, отгрузочных документов, информационных писем и т. п.)
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании (бухгалтерия, производственный отдел, юридический отдел, отдел логистики, склад и т. д.)
• Взаимодействие с поставщиками
• Выполнения других поручений непосредственного руководителя
• Обязанности офис-менеджера (бронирование билетов, гостиниц, и т.п.)
• Прием и распределение звонков

Что мы ищем в кандидате:

• Общее понимание процесса продаж B2B и документооборота

• Навыки грамотного общения с клиентами и сотрудниками, умение быстро находить решения.
• Приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с людьми.
• Умение самостоятельно планировать выполнение поставленных задач и выбирать способы исполнения.
• Владение MS Office, опыт работы с базами 1С, СRM Bitrix 24.
• Знание правил оформления первичной документации по установленным формам
• Высшее образование или неполное высшее образование.
• Инициативность, внимательность, высокая обучаемость, ответственность..
• Опыт работы с клиентскими обращениями будет большим плюсом.

Эта вакансия для человека, которому не всё равно, где работать и чем заниматься. Для того, кто искренне ценит такие качества, как честность, порядочность, ответственность, открытость, профессионализм и позитивная атмосфера!

ВАЖНО: Нам очень интересна информация, которую Вы можете написать о себе, приложить (при наличии) сопроводительные письма/отзывы/ своё фото и т.п. Подобная информация будет вашим преимуществом!

Для того чтобы сложить правильное впечатление о нашей вакансии и компании, в целом, достаточно один раз попасть к нам в офис и пообщаться на собеседовании! Смелее откликайтесь на нашу вакансию, мы внимательно ознакомимся с Вашим резюме и, если Вы нам подходите, обязательно Вам позвоним!