Секретарь в приемную Генерального директора

Описание

Приглашаем опытного секретаря для работы в приемной первого лица компании. Это позиция для организованного, стрессоустойчивого специалиста с отличными коммуникативными навыками, который станет надежным помощником руководителя и обеспечит эффективную работу приемной.

Обязанности

• Документооборот : работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.

• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.

• Планирование и организация встреч, совещаний, заседаний, конференций (подготовка материалов, оповещение участников, решение организационных вопросов).

• Обеспечение бесперебойной работы приемной, взаимодействие с другими подразделениями компании.

Требования

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером.

• Высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь ( важно ).

• Внимательность к деталям, хорошая память, способность работать с большим объемом информации.

• Владение офисной техникой и ПК (Word, Excel, Outlook, презентации).

• Презентабельный внешний вид, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия

• Трудоустройство: Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника (соблюдение ТК РФ, полный соцпакет).

• Доход: Уровень заработной платы достойный, обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.

• Медицина: ДМС после прохождения испытательного срока.

• Трансфер: Доставка корпоративным транспортом предприятия до места работы и обратно.

• График: 5/2