Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Организация документооборота и делопроизводства:

Ведение картотеки арбитражных дел: систематизация, приобщение документов, контроль актуальности.

Контроль полного и своевременного сбора пакетов документов от клиентов для передачи юристам.

Составление типовых договоров и документов по установленным шаблонам.

Электронная отправка официальных писем через сервис Почта России .

2. Работа с информационными системами и госорганами:

Введение в эксплуатацию и последующая администрирование CRM-системы: ведение карточек клиентов, отслеживание этапов работы, формирование отчетов.

Заказ необходимых справок, выписок и документов для арбитражного суда через портал Госуслуги и иные официальные сервисы.

3. Клиентская коммуникация и поддержка:

Прием входящих звонков на рабочий телефон, первичное консультирование и перенаправление клиентов.

Оперативные ответы клиентам в онлайн-чатах (мессенджеры, соцсети, сайт).

Поддержание позитивного имиджа компании в ходе всех коммуникаций.

Требования:

Опыт не обязателен.

Ответственность и исполнительность: умение доводить задачи до конца.

Коммуникабельность и стрессоустойчивость: способность общаться с разными клиентами.

Организованность и многозадачность: умение структурировать работу и расставлять приоритеты.

Инициативность и готовность учиться: интерес к работе в юридической сфере.

Интерес к личностному и карьерному росту.

Условия: Трудоустройство: Официальное по ТК РФ.

Заработная плата: на время стажировки 20 000 рублей (оклад + премиальная часть по итогам работы). Конкретный уровень дохода обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта и навыков кандидата.

На время стажировки необходимо, 5 дней в неделю находиться в офисе не более 5 рабочих часов в день, после стажировки возможно работать удаленно.

Мы рассмотрим каждую заявку и пригласим на собеседование подходящих кандидатов.