Офис-менеджер

Описание

ОАО Парфюмерно-Косметическая Компания ВЕСНА - стабильная, динамичная, успешная и уверенная производственно-торговая компания с многолетней историей и традициями.

Наш ассортимент: более 300 видов продукции

Наши Бренды: Абсолют , Детское , Капля VOX , Цветы Весны и др.

Наши клиенты по всей территории РФ: АШАН, Метро, Лента, Магнит , X5 Retail Group Карусель, Перекресток, Покупочка, Пятерочка и др.

Мы ищем офис-менеджера

Требования:

• Знание компьютера (опытный пользователь офисных программ);
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы с IP телефонией.

Обязанности:

• Работа во внутренней CRM системе (обработка документов, отслеживание просроченных задач, контроль бизнес-процессов по проектам);
• Ведение протоколов встреч и совещаний;
• Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтой России);
• Оформление приказов/распоряжений;
• Ведение реестра договоров, включая их сканирование и хранение;
• Оформление командировок;
• Бронирование и заказ билетов, гостиницы;
• Организация корпоративной деятельности;
• Оформление ГСМ;
• Выполнение поручений руководителя;
• Закупка канцтоваров и расходных материалов;
• Участие в организации внутренних офисных мероприятий, семинаров и корпоративов (заключение договоров, бронирование места проведения, участие в разработке концепции, информирование сотрудников, организация трансфера, контроль оплаты счетов);
• Протоколирование рабочих встреч;
• Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах;
• Подготовка рабочего места новых сотрудников (компьютер, почта, телефон).

Условия:

• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
• Оформление по ТК РФ;
• Плавное введение в должностные обязанности;
• Личный наставник на период адаптации;
• Гарантированная официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц, без задержек;
• Страховые и пенсионные отчисления;
• График работы: пятидневная рабочая неделя;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Дружелюбный коллектив;
• Заключение договора на неопределённый срок;
• Внутреннее обучение.